Verbandsverwaltung ist kompliziert und zeitintensiv. Haben auch Sie manchmal das Gefühl, dass Ihre internen Abläufe schneller und effizienter laufen könnten? Dann schlagen wir Ihnen VIVA.Web vor.
Mit VIVA.Web greifen Sie unkompliziert auf alle Inhalte Ihrer Verbandsverwaltung zu – auch unterwegs von Ihrem Notebook, Tablet oder Smartphone. Ob Mitgliederverwaltung, Beitragsinkasso oder Zeitungsversand – mit VIVA.Web erledigen Sie ab sofort alle gewünschten Aufgaben per Knopfdruck. Testen Sie die Vorteile unserer fortschrittlichen und direkt auf Ihre Bedürfnisse entwickelten Verbandssoftware.
- Einfache Handhabung
- Stets alle Informationen auf einen Blick
- Individuelle Listen & Statistiken
- Aktueller Finanzstatus
- Organisation für den Zeitungsversand
- Serienbrieffunktion
- Portooptimierung/Versandsteuerung
- Verfahrensdatenbank für Rechtsabteilung
- Aufteilung/Verteilung/Rückverteilung der Beiträge
- Benutzerverwaltung
- Passwortschutz mit SSL-Verschlüsselung
- Freie Browserwahl (Für die Nutzung von Word und Excel ist Internet Explorer 11 (oder neuer) notwendig.)
Ihr Geld im Überblick
Moderne Beitragseinzugsverfahren:
- direkte/indirekte Einzüge
- saldenabhängig oder statisch
- mit Rückläuferbearbeitung und automatisierten Mahnverfahren
Individueller Zuschnitt auf Ihren Verband
VIVA.Web ist so konzipiert, dass es an jede Verbandssituation angepasst werden kann. Dies kann auch in Teilschritten geschehen. Damit ist eine harmonische Systemumstellung immer gewährleistet.
Datenschutz (Bankenstandard)
Das Programm beinhaltet ein Höchstmaß an Sicherheitsvorkehrungen für den Datenschutz. Geänderte Situationen sind schnellstens zu berücksichtigen. Dies ist besonders wichtig bei der heutigen Mitarbeiterfluktuation.
ARV-Serviceleistungen zu diesem Produkt:
E-Post Briefversand
Einfaches digitales Ausleiten von Post
- Kein Ausdrucken, kuvertieren und frankieren
- Keine Bevorratung von Materialien für den klassischen
- Postversand
- Keine Vorabinvestitionen für Porto
- Transparente Kosten pro Brief
- Portorechnung zum Monatsende
- Registrierung im Geschäftskundenportal der Deutschen Post
- Kontaktaufnahme zu ARV
- Der Verein erhält Kunden-Nummer (EKP) von der Deutschen Post und leitet sie an ARV weiter. Dann gibt der Verein die Mobilfunk-Nummer für Freischaltung bekannt (einmalig)
- Einmaliger Versand von sms-Code an durch die Post an den Verein
- Der Verein sendet Code an ARV zur Freischaltung, nach digitale Briefvorlage an ARV schaltet ARV frei.
Newsletter
Verlässlich und DSGVO-konform
Gerne übernehmen wir den Versand Ihres E-Mail-Newsletters. Wir benötigen dazu von Ihnen nur die Inhalte. Den Rest machen wir. So, wie sich das gehört …
Finanzstatus
Einheitliche Buchhaltung aus allen Ebenen mit Konsolidierung
Der Finanzstatus ist ein Buchhaltungssystem für alle Verbandsstufen. Er ermöglicht die Durchführung aller Buchungen der Verbandsstufen (einschließlich Abschreibungen, Transitbuchungen, Zinsberechnungen etc.) und die Erstellung einen Jahresabschusses (Bilanz) für alle Verbandsstufen. Der Kontenplan kann individuell angepasst werden. Außerdem kann ein Wirtschaftsplan aufgestellt werden, dadurch ist eine permanente Kontrolle der lfd. Kosten auf allen Ebenen möglich, einheitliche Konsolidierung.
Automatische Vorgabe der Alt-Daten für das nächste Wirtschaftsjahr; Anpassung möglich!
Zeitungsversand
Als Informations- oder Werbeträger
Vereins- und Verbandszeitschriften sind in Deutschland schon lange wichtige Informations- und Werbeträger. Hier werden Mitglieder auf dem Laufenden gehalten und die Gemeinschaft gepflegt. Profitieren Sie von unserem preisgünstigen Zeitungsversandsystem nach modernem Standard: es bringt Ihre Zeitschrift schnell und zuverlässig zum Ziel.
Plus Punkte:
- Versand im Premiumadressverfahren der deutschen Post mit Datamatrixcode zertifiziert
- zentraler Zeitungsversand zu günstigen Portobedingungen
- schnelle Zustellung
(Express Logistik Versand) - Bearbeitung des Rücklaufs, dadurch schnellstmögliche Wiederbelieferung und damit permanente Bereinigung des Bestandes
- Versand an Mitglieder (Inland und Ausland)
- Versand außerhalb des Mitgliederbestandes:
- an Verteiler
- an Nichtmitglieder
- an Behörden, Institutionen, wichtige Personen
- ins Ausland
Beitragsinkasso
Auf Wunsch auch inklusive eines vollautomatischen Mahnverfahrens
Jahrelange Erfahrung mit dieser Materie bieten uns die Möglichkeit, Ihnen ein Beitragsinkassoverfahren der Spitzenklasse anzubieten. Dieses Verfahren findet auf Bestandsgrundlage statt. Wir bieten dabei verschiedene Inkassoverfahren an und gehen auf die unterschiedlichen Situationen der jeweiligen Verbände/Vereine ein.
Eine Kontenführung pro Mitglied wie auch eine Gesamtbeitragszusammenstellung sind Bestandteil des Verfahrens. Auf Wunsch führen wir auch automatisch die Beitragsverteilung durch.
Sie können zwischen verschiedenen Inkassoverfahren wählen – vom Beitragsinkasso wie bisher bis zum vollautomatischen Beitragsinkasso ohne jeglichen Verwaltungsaufwand, binden wir alles in unser Inkassosystem ein, inklusive eines automatischen Mahnverfahrens.
Unsere Erfahrung soll sich für Sie auszahlen. Dies gilt auch für Kontakte mit Banken und Sparkassen. Unsere Erfahrung spart Bankgebühren. Wir beraten – Sie sparen.
Individuelle Berücksichtigung von Verbandsstrukturen
Synchrone Verwaltung auf allen Verbandsebenen
Das ARV Mitgliederverwaltungssystem bietet eine synchrone Mitgliederverwaltung auf allen Verbandsebenen. Änderungen können von allen Ebenen zum Nutzen und zur Information für alle Ebenen veranlaßt werden.
Die zentrale Verwaltung führt zu einer Bündelung der Interessen; jede Verbandsstufe hat dadurch den gleichen Informationsstand.
Mitgliederverwaltung
Einfach und ohne die Notwendigkeit von EDV-Kenntnissen nutzbar.
Um die Vorteile der ARV Mitgliederverwaltung nutzen zu können, werden die vorhandenen Mitgliederdaten zu einem professionellen Mitglieder-Gesamtbestand umgewandelt. Hierbei spielt es keine Rolle, ob Sie Ihre Daten auf Listen, Karteikarten, Disketten, Magnetbändern oder CD`s archiviert haben. Wir entwickeln daraus einen zentralen Gesamtbestand. Der Umfang der zu erfassenden Daten wird gemeinsam festgelegt; alle notwendigen Informationen können berücksichtigt werden.
Die Arbeit mit unserem Mitgliederverwaltungssystem ist einfach und macht eine Nutzung ohne EDV-Vorkenntnisse möglich.
Sie haben die Wahl, ob Sie mit Listen, PC-Programmen (PC-Datenbank) oder modernen Internet basierenden ASP-Lösungen arbeiten möchten. Es ist jedoch heute empfehlenswert, die vom ARV angebotene PC-Datenbank zu nutzen. Sämtliche Nutzungsmöglichkeiten der Mitgliederverwaltung, wie zum Beispiel Beitragsvorschau, Listen, Statistiken, Etiketten usw., sind bei Einsatz des PC-Programmes vor Ort möglich. Damit bieten wir Ihnen einen Service, der sich sehen lassen kann. Diesen Service können Sie schnell und unmittelbar an Ihre untergeordneten Gliederungen oder Mitglieder weitergeben.