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VITA.Web
Individuell.
Effizient.
Sicher.
Versicherungsverwaltung

Versicherungsverwaltung ist kompliziert und zeitintensiv. Haben auch Sie manchmal das Gefühl, dass Ihre internen Abläufe schneller und effizienter laufen könnten? Dann schlagen wir Ihnen VITA.Web vor.

Mit VITA.web greifen Sie unkompliziert auf alle Inhalte Ihrer Versicherungsverwaltung zu – auch unterwegs von Ihrem Notebook, Tablet oder Smartphone. Ob Mitgliederverwaltung, Beitragsinkasso oder Zeitungsversand – mit VITA.web erledigen Sie ab sofort alle gewünschten Aufgaben auf Knopfdruck.

Testen Sie die Vorteile unserer fortschrittlichen und direkt auf Ihre Bedürfnisse entwickelten Verbandssoftware.

  • Hardwareunabhängig
  • Zugriff rund um die Uhr
  • Individuelle Listen & Statistiken
  • Serienbriefe und E-Mails
  • Online-Banking Schnittstelle
  • Die Anwendung läuft im eigenen Rechenzentrum.
  • Erreichbar mit jedem internetfähigen Gerät (PC, Tablett oder Smartphone)
  • Mindestvoraussetzung DSL mit 2MBit
  • Bearbeitung mit modernem Web-Browser Internet-Explorer, Firefox, Safari, etc.
  • Zugriff über Standardprotokoll HTTPS
  • Benutzerverwaltung
  • Passwortschutz mit SSL-Verschlüsselung
  • Individuelle Bildschirmgröße

Weil Versicherung nicht gleich Versicherung ist.

Seit über 50 Jahren arbeiten wir im Rahmen der Versicherungsverwaltung mit mehreren Versicherungskonzernen zusammen. Unsere Vertragspartner verlassen sich auf unsere Erfahrung im Bereich Versicherungsinkasso. Dabei können Sie wählen, ob Sie nur die reine Datenverarbeitung als Dienstleistung von uns in Anspruch nehmen, oder ob Sie die komplette Verarbeitung in unsere Hände übergeben.

Vertrauenswürdig.

Unser qualifiziertes Team freut sich über jede neue Herausforderung. Wie wir in der Vergangenheit immer wieder festgestellt haben, ist unsere Preisgestaltung ein entscheidendes Argument um Serviceleistungen an uns zu übergeben. Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sind für uns selbstverständlich; die Gewährleistung des Datenschutz ist unsere wichtigste Maxime.

ARV-Serviceleistungen zu diesem Produkt:

illu_umschlag

E-Post Briefversand

Einfaches digitales Ausleiten von Post

Vorteile:
  • Kein Ausdrucken, kuvertieren und frankieren
  • Keine Bevorratung von Materialien für den klassischen
  • Postversand
  • Keine Vorabinvestitionen für Porto
  • Transparente Kosten pro Brief
  • Portorechnung zum Monatsende
Und so geht’s:
  1. Registrierung im Geschäftskundenportal der Deutschen Post
  2. Kontaktaufnahme zu ARV
  3. Der Verein erhält Kunden-Nummer (EKP) von der Deutschen Post und leitet sie an ARV weiter. Dann gibt der Verein die Mobilfunk-Nummer für Freischaltung bekannt (einmalig)
  4. Einmaliger Versand von sms-Code an durch die Post an den Verein
  5. Der Verein sendet Code an ARV zur Freischaltung, nach digitale Briefvorlage an ARV schaltet ARV frei.
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Newsletter

Verlässlich und DSGVO-konform

Gerne übernehmen wir den Versand Ihres E-Mail-Newsletters. Wir benötigen dazu von Ihnen nur die Inhalte. Den Rest machen wir. So, wie sich das gehört …

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Beitragsinkasso

Auf Wunsch auch inklusive eines vollautomatischen Mahnverfahrens

Jahrelange Erfahrung mit dieser Materie bieten uns die Möglichkeit, Ihnen ein Beitragsinkassoverfahren der Spitzenklasse anzubieten. Dieses Verfahren findet auf Bestandsgrundlage statt. Wir bieten dabei verschiedene Inkassoverfahren an und gehen auf die unterschiedlichen Situationen der jeweiligen Verbände/Vereine ein.

Eine Kontenführung pro Mitglied wie auch eine Gesamtbeitragszusammenstellung sind Bestandteil des Verfahrens. Auf Wunsch führen wir auch automatisch die Beitragsverteilung durch.

Sie können zwischen verschiedenen Inkassoverfahren wählen – vom Beitragsinkasso wie bisher bis zum vollautomatischen Beitragsinkasso ohne jeglichen Verwaltungsaufwand, binden wir alles in unser Inkassosystem ein, inklusive eines automatischen Mahnverfahrens.

Unsere Erfahrung soll sich für Sie auszahlen. Dies gilt auch für Kontakte mit Banken und Sparkassen. Unsere Erfahrung spart Bankgebühren. Wir beraten – Sie sparen.

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